개인정보처리방침
라운드비(ROUNDB)(이하 「라운드비」)는 개인정보보호법 등 관계 법령을 지키며, 공간 예약·입주 계약·우편물 서비스를 제공하는 데 필요한 최소한의 개인정보만 수집합니다. 이 방침은 2026년 9월 4일부터 시행합니다.
1. 수집하는 개인정보와 이용 목적
회원가입 절차는 없으며, 각 서비스를 이용하는 시점에 입력하신 정보만 받습니다.
공간 예약 (라운지·스튜디오·회의실)
- 수집 항목
- 이름, 휴대폰 번호, 이메일(선택), 인원수, 요청 메모, 입금자명(유료 예약의 입금 확인 시)
- 이용 목적
- 예약 확인·이용 안내, 예약 확인 메일 발송(이메일 입력 시), 입금 내역 대조, 예약 변경·취소 관련 연락
입주 계약 (전자계약)
- 수집 항목
- 이름, 휴대폰 번호, 이메일, 주소, 주민등록번호(개인) 또는 법인등기번호(법인), 신분증 사본, 사업자 정보(구분·사업자명·업종·사업자등록증 또는 등기부등본), 비상연락처(이름·연락처·관계), 전자서명
- 이용 목적
- 계약 체결·이행, 계약서 작성·보관·재발급, 입주 기간 관리와 연락
세금 증빙 발행
- 수집 항목
- 사업자등록번호와 수신 이메일(세금계산서), 휴대폰 번호(현금영수증), 발행 금액
- 이용 목적
- 세금계산서·현금영수증 발행
우편물 사서함 (입주 고객)
- 수집 항목
- 도착 우편물 사진, 확인·보관 기록 (열람 시 대표자명·휴대폰 번호로 본인 확인)
- 이용 목적
- 입주 고객 우편물 보관·도착 안내·온라인 열람 제공
홈페이지 방문 통계
- 수집 항목
- 방문 페이지, 체류 시간, 유입 경로, 브라우저에 저장되는 무작위 방문자 번호
- 이용 목적
- 방문 현황 파악과 서비스 개선 — 접속 IP·브라우저 정보의 원문은 저장하지 않고, 하루 단위로 생성한 짧은 해시값만 통계에 사용합니다
2. 보유·이용 기간
개인정보는 수집·이용 목적이 달성되면(예약 이용 종료, 계약 종료 등) 지체 없이 파기합니다. 다만 관계 법령이 보존을 요구하는 아래 기록은 해당 기간 동안 보관한 뒤 파기합니다.
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록5년
- 대금 결제와 재화 등의 공급에 관한 기록5년
- 소비자의 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록3년
신분증 사본은 본인 확인 목적 달성 후 계약 종료일로부터 1년간 보관한 뒤 파기합니다. 주민등록번호·법인등기번호는 보관하는 동안 암호화된 상태로만 저장합니다.
3. 개인정보의 제3자 제공
라운드비는 정보주체의 별도 동의가 있거나 법령에 근거가 있는 경우를 제외하고, 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
4. 개인정보 처리 위탁
서비스 운영을 위해 개인정보가 저장·전송되는 인프라의 운영을 아래 업체에 위탁하고 있습니다.
- Vercel — 웹 서비스 호스팅·운영
- Neon — 데이터베이스 운영
- Cloudflare — 파일 저장소 운영 (신분증·계약 서류·우편물 사진 등)
- 메일 발송 시스템 — 예약·계약 안내 메일 발송
5. 개인정보의 파기
보유 기간이 지난 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제하고, 출력물은 분쇄 또는 소각합니다.
6. 정보주체의 권리와 행사 방법
정보주체는 언제든지 자신의 개인정보에 대한 열람·정정·삭제·처리정지를 요구하거나 동의를 철회할 수 있습니다. 아래 연락처(7항)로 요청하시면 지체 없이 조치합니다. 권리 침해에 대한 상담은 개인정보분쟁조정위원회(1833-6972), 개인정보침해신고센터(국번 없이 118)에서도 받을 수 있습니다.
7. 개인정보 보호책임자와 사업자 정보
개인정보 보호책임자 — 대표 최재영
상호 라운드비(ROUNDB) · 사업자등록번호 118-55-00811
소재지 서울특별시 중구 다산로39길 40
전화 02-2252-8766 · 이메일 roundboffice@gmail.com
8. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 주민등록번호·법인등기번호는 AES-256 방식으로 암호화해 저장하며, 복호화 키는 데이터베이스와 분리해 관리합니다.
- 신분증·사업자 서류·우편물 사진 등 파일은 비공개 저장소에 보관하며, 본인 확인을 거친 당사자와 권한 있는 관리자만 열람할 수 있습니다.
- 모든 페이지와 데이터 전송 구간은 HTTPS로 암호화됩니다.
- 방문 통계는 접속 IP·브라우저 정보의 원문을 저장하지 않습니다.
9. 고지 의무
이 방침의 내용이 추가·삭제·수정될 경우 시행 7일 전부터 홈페이지에 공지합니다.
시행일: 2026년 9월 4일
